메이저사이트 도구

Concur Travel Guide

요청

대학 기금으로 지불 한 모든 직원 비즈니스 메이저사이트은 Concur (Foundation Funded Requests 선택 사항)로 처리해야합니다. 메이저사이트 전 메이저사이트 요청은 국가 내 마일리지 전용 메이저사이트을 제외하고 모든 메이저사이트에 대한 메이저사이트자 또는 대의원이 완료해야합니다.

예약

항공료, 호텔 및 렌터카는 대학 기금에 의존하는 모든 메이저사이트자를 위해 Concur 예약 도구를 통해 직접 예약 할 수 있습니다 (재단 포함). 메이저사이트자는 또한 Anthony Travel과 함께 에이전트 보조 예약을 활용할 수 있습니다.

비용보고

일단 메이저사이트이 완료되면 직원은 Concur 모바일 앱 또는 Concur 웹 사이트를 사용하여 본인 부담 및 대학 카드 거래 모두에서 메이저사이트 관련 비용에 대한 영수증을 업로드해야합니다. 메이저사이트자는 자신의 보고서를 작성하거나 ASC 비즈니스 대의원에게 연락하여 메이저사이트자를 대신하여 비용 보고서를 작성할 수 있습니다.

대학 메이저사이트 카드

부서 책임자 승인을 받으면 메이저사이트자는 영구 대학 메이저사이트 카드 또는 단일 이벤트 메이저사이트 (SET) 카드를 통해 대학 비즈니스 메이저사이트 경비를 청구하고 개인 비용을 포함한 식사 또는 요금을 제외하고. 메이저사이트자는 추가 정보를 위해 ASC 비즈니스 파트너에게 연락 할 수 있습니다.

직원 개인 상환

직원은 대학 기금 (재단이 적용되지 않음)의 상환이 필요한 본인 부담 사업 비용을 처리해야합니다. 직원은 자신의 보고서를 작성하거나 ASC 비즈니스 대의원에게 연락하여 메이저사이트자를 대신하여 비용 보고서를 작성할 수 있습니다.

대학 비 메이저사이트 카드 비용 보고서

ASC Business Liaison 또는 직원의 도움과 일치하여 매월 비 트랙 카드 비용을 매달 제출하십시오. 카드 비용과 관련된 모든 영수증은 전 달의 활동에 따라 매월 5 일까지 업로드해야합니다 (4 월 5 일까지 3 월 1-31 일 영수증이 업로드 됨).

대표

감독자 또는 부서장으로서 귀하를 대신하여 요청 및 보고서를 승인하기 위해 승인 대의원을 설정할 수 있습니다. 검토/보고서 설정에서 Concur 프로필을 통해 대표를 설정할 수 있습니다.

대표 설정을위한 교육 비디오보기 :https://www.canva.com/design/DAF1rFUi_VM/watch

도움이 필요한 경우 Concur에서 대표를 설정하는 경우 ASC 비즈니스 파트너에게 문의하십시오.

동의어 알림

Concur에는 강력한 커뮤니케이션 기능이 있습니다. 프로필을 통해 이메일 환경 설정을 관리하고 이메일받은 편지함 규칙을 사용하여 알림 수신 방법을 구성하고 관리 할 수 ​​있습니다.

영수증 캡처

Concur 모바일 앱 또는 웹 버전을 사용하여 사진을 찍거나 영수증을 스캔하고 업로드하여 디지털로 영수증을 캡처합니다. Concur Mobile 앱에는 영수증 캡처를위한 더 나은 최종 사용자 경험을 제공 할 수있는 비용을 입력하기위한 추가 내장 AI 기능이 있습니다.

모바일 앱

파란색 서류 가방 아이콘으로 인식 할 수있는 SAP Concur 모바일 앱은 App Store에서 다운로드 할 수 있습니다. 모바일 앱을 통해 직접 간단한 요청 및 보고서를 편리하게 승인합니다.